本部保管書類でファイル名が、年月部分以外が重複する場合は、 それぞれのファイル名の最後に『（他と区別可能な固有名詞など）』をつけること 【00．Reクリエイト】 【KCO 法人、個人事業者】 1.CL-本部保管書類 　1.労務管理関係 　2.官公署届出関係 　　定款 ⇒ 定款␣『認証年月』 　　法人謄本(全部事項証明書、履歴事項証明書) ⇒ 謄本␣『発行年月』 　　※ 不動産の謄本は、資産管理資料で保管 　　税務関係書類 ⇒ 『書類略称』␣『提出(受理)年月』 　　※ 書類略称は別紙「税務関係書類略称」を参照 　　社会保険・労働保険関係書類 ⇒ 『書類略称』␣『提出(受理)年月』 　　※ 書類略称は別紙「社会保険・労働保険関係書類略称」を参照 　3.不動産・動産関係 　不動産謄本 ⇒ 土地謄本（ｏｒ 建物謄本）␣『所在地』 　車検証 ⇒ 車検証（車種）␣H00.00 固定資産税・都市計画税納税通知書 ⇒ 固定資産税通知書 ␣『H00』 　4.保険関係 　保険証券 ⇒ 『保険会社略称』␣『保険の種類略称（主契約のみ）』␣『保険始期年月』~『保険終期年月』 　　※ 書類略称は別紙「保険会社略称」を参照 例）SBI 自動車 H22.1~H23.1、三井住友海上 火災 H22.5~H32.5 保険の種類：倒産防止共済→倒産防止、小規模企業共済→小規模、中小企業退職金共済→中退共 　5.金融機関関係 　借入　⇒『金融機関略称』␣『@元本返済額』␣『金利』 　　　　　　※1　　　　　　 　※2 　 　　　 　　※3 ※1　金融機関略称の例：公庫、姫信、但陽、播信、兵信、三菱、りそな、みずほ ※2　元利均等の場合、『元利均等』 ※3　変動の場合、『0.00％（変動）』 　6.その他 　　契約書 ⇒ 『契約書名』␣『契約締結年月』 2.CL-その他内部書類 　取締役会議事録 ⇒ 取締役会議事録␣『開催年月』 　株主総会議事録 ⇒ 株主総会議事録␣『開催年月』 3.申告書類 　1.法人税・消費税 　　法人税・消費税申告書類一式 ⇒ 確定申告（ｏｒ中間申告、予定申告、修正申告）␣『決算年月』 　　所得税・消費税申告書類一式 ⇒ 確定申告（ｏｒ修正申告）␣『決算年月』 　　※振替納税申込書が添付の場合、振替納税を表紙にしてまとめてスキャン 　　消費税申告書類一式（課税期間短縮による消費税単独申告の場合） ⇒ 消費税中間申告（ｏｒ消費税予定申告）␣『課税期間の最終年月』 　2.年末調整・法定調書・償却資産税 　　源泉徴収簿 ⇒ 源泉徴収簿␣『H00』 　　法定調書 ⇒ 法定調書␣『H00』 　　償却資産 ⇒ 償却資産␣『H00』 　　源泉所得税納付書 ⇒ 納付書␣『H00.00～00』 or 『H00.00』 OGの請求書 ⇒ OG␣『請求年月』 　　市県民税特別徴収の通知書 ⇒ 住民税通知書␣『H00』 　3.その他 事業所税申告書類 ⇒ 事業所税␣『H00.00期』 【03-3．弥生バックアップデータ】 CL自計化データ 　A社が入力した弥生会計11のデータ ⇒ ■⑪A社(平成00年度) ☆ ■でCLが入力したデータを意味し、○でそのシステムのバージョンを表す。（当年度データのファイル名に左記２つを追加） ☆ 半角表示にできるものはすべて半角入力（数字、アルファベット、括弧、カタカナ、スペース等） ねんきん定期便の保存場所 　⇒各社略称フォルダ→個人名フォルダ→4.収入関係資料